PV de la séance du comité AAEIT 7 février 2011
PV de la séance du comité AAEIT 7 février 2011
Présents : Elisabeth Trolliet, Hoai-Thang Trinh, Stéphane Moser, Romain Bornet, Yves Peneveyre, Damien Bertizzolo, Alexandre Ghisoli.
Lieu : Pizzeria du Jura-Simplon Gare de Cossonay
Heure : 19h30 : Séance dans la salle en dessous du restaurant (entrée à gauche de la terrasse), 20h30 : Souper
1. Acceptation du PV du 10 janvier 2011
ok
2. Acceptation de l'ordre du jour
ok
3. Travaux de début d'année
Liste des personnes ayant dépassé les 2 ans de cotisations sans payer, donc démissionnaire d'office (env. 100 personnes).
Pour la volée 2010, nous avons
- 64 diplômés
- 128 étudiants
- 242 membres
* A faire courant février
- Trinh : Vérification des comptes, nos avons retrouvé le suppléant :
- Isabelle Stucki (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.);
- Massimo Franco (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.)
- Suppléant : Damien Bertizzolo (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.).
* Préparation mise sous plis
Au total, pour le bulletin de ce début d'année, il nous faut prévoir un tirage de 450 exemplaire (Diplômés (64), Etudiants (128) et membres (242) = 434).
@Trinh génère le fichier de publipostage (lettre d'accompagnement pour les cotisation) pour les 242 membres
@Trinh fait la lettre d'accompagnement pour les 64 diplômés
@Yves envoie la lettre des diplômés pour le bulletin à la reprographie
@Romain + AGh : prévoir l'envoi pour les étudiants
Le bulletin contiendra :
- PV AG 2009
- OJ AG 2010
- budget 2011
- enquête salaire
- sortie d'été
@Yves - vérification si le résumé du travail de diplôme Thomas Jordan est bien passé dans le bulletin 2010.
* Préparer la présentation aux étudiants
@Yves préparer la présentation aux étudiants
@Romain se renseigne sur une opportunité pour atteindre le plus d'étudiants pour la présentation aux étudiants.
@Yves organise la présentation aux étudiants (présentation et apéritif). Aide bienvenue.
Â
4. Assemblée Générale 2010
Date de l'assemblée générale vendredi 8 avril 2010.
Le récipiendaire du prix AAEIT (Gabriel Dinant) semble disposé à faire la présentation. Cependant, il aura commencé un nouveau travail au 1er avril, il doit donc regarder pour les congés.
Option secondaire : demander à Thomas Jordan pour faire la présentation
Planning : on garde la présentation après l'AG.
Repas : Repas après l'assemblée, proposition Auberge communale de Pailly.
@Romain, renseignement sur une proposition de menu.
TODO : organisation apéro assemblée générale
5. Enquête salaire
Etat pour l'intégration au bulletin ?
Alex Monnier et Yves ?
@Romain vérifie les résultats de l'enquête précédent pour savoir si nous pouvons l'intégrer au bulletin.
6. Sortie d'été
Sortie d'été : samedi 25 juin 2011. Rappel; budget total pour la sortie est de CHF 600
@Yves se renseigne pour le refuge de Chavornay
@Tous : réflexion pour une proposition de sortie et de refuge pour les grillades
@Elisabeth se renseigne sur une activité à Bellevue
Propositions actuelles :
- Vallorbe; pêcherie, ...
- Luge d'été
7. Divers
Aucun
Â