PV de la séance du comité AAEIT 7 février 2011

PV de la séance du comité AAEIT 7 février 2011

Présents : Elisabeth Trolliet, Hoai-Thang Trinh, Stéphane Moser, Romain Bornet, Yves Peneveyre, Damien Bertizzolo, Alexandre Ghisoli.

Lieu : Pizzeria du Jura-Simplon Gare de Cossonay

Heure : 19h30 : Séance dans la salle en dessous du restaurant (entrée à gauche de la terrasse), 20h30 : Souper

1. Acceptation du PV du 10 janvier 2011

ok

2. Acceptation de l'ordre du jour

ok

3. Travaux de début d'année

Liste des personnes ayant dépassé les 2 ans de cotisations sans payer, donc démissionnaire d'office (env. 100 personnes).


Pour la volée 2010, nous avons

  • 64 diplômés
  • 128 étudiants
  • 242 membres


* A faire courant février

  • Trinh : Vérification des comptes, nos avons retrouvé le suppléant :
  • Isabelle Stucki (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.);
  • Massimo Franco (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.)
  • Suppléant : Damien Bertizzolo (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.).


* Préparation mise sous plis

Au total, pour le bulletin de ce début d'année, il nous faut prévoir un tirage de 450 exemplaire (Diplômés (64), Etudiants (128) et membres (242) = 434).

@Trinh génère le fichier de publipostage (lettre d'accompagnement pour les cotisation) pour les 242 membres

@Trinh fait la lettre d'accompagnement pour les 64 diplômés

@Yves envoie la lettre des diplômés pour le bulletin à la reprographie

@Romain + AGh : prévoir l'envoi pour les étudiants


Le bulletin contiendra :

  • PV AG 2009
  • OJ AG 2010
  • budget 2011
  • enquête salaire
  • sortie d'été

@Yves - vérification si le résumé du travail de diplôme Thomas Jordan est bien passé dans le bulletin 2010.


* Préparer la présentation aux étudiants

@Yves préparer la présentation aux étudiants

@Romain se renseigne sur une opportunité pour atteindre le plus d'étudiants pour la présentation aux étudiants.

@Yves organise la présentation aux étudiants (présentation et apéritif). Aide bienvenue.

 

4. Assemblée Générale 2010

Date de l'assemblée générale vendredi 8 avril 2010.

Le récipiendaire du prix AAEIT (Gabriel Dinant) semble disposé à faire la présentation. Cependant, il aura commencé un nouveau travail au 1er avril, il doit donc regarder pour les congés.


Option secondaire : demander à Thomas Jordan pour faire la présentation


Planning : on garde la présentation après l'AG.


Repas : Repas après l'assemblée, proposition Auberge communale de Pailly.

@Romain, renseignement sur une proposition de menu.


TODO : organisation apéro assemblée générale


5. Enquête salaire

Etat pour l'intégration au bulletin ?

Alex Monnier et Yves ?

@Romain vérifie les résultats de l'enquête précédent pour savoir si nous pouvons l'intégrer au bulletin.

6. Sortie d'été

Sortie d'été : samedi 25 juin 2011. Rappel; budget total pour la sortie est de CHF 600

@Yves se renseigne pour le refuge de Chavornay

@Tous : réflexion pour une proposition de sortie et de refuge pour les grillades

@Elisabeth se renseigne sur une activité à Bellevue


Propositions actuelles :

  • Vallorbe; pêcherie, ...
  • Luge d'été

7. Divers

Aucun