PV de la séance du comité AAEIT 6 juin 2011

PV de la séance du comité AAEIT 6 juin 2011

Présents :
Elisabeth Trolliet, Stéphane Moser,  Romain Bornet,
Alexandre Ghisoli


1. Acceptation du PV du 9 mai 2011
La séance du 9 mai était la mise sous plis du mailing de sortie d'été.
Pas de PV de séance.


2. Acceptation de l'ordre du jour
ok

3. Sortie d'été, état des inscriptions
- 3 inscrits pour les arbalètes
- 7 adultes + 1 enfant pour les grillades

@Yves, relance sur LinkedIn.

Vu la participation, annulation de la séance arbalète et annulation de la location de la salle.
@Elisabeth informe le contact de l'annulation.

Invitation des inscrits chez Stéphane Moser (1121 Bremblens), un mail d'information avec plan suivra.
Menu : grillades
@Romain et @Stéphane organisent la viande.
@Romain se charge des boissons
Les participants amènent les desserts.


4. Grillades du comité
Pour la séance du 4 juillet, Christophe nous propose gentiment de refaire chez lui.
@Romain regarde pour les boissons autre que vin (proposé par Christophe)
Les participants amènent la viande et s'organisent pour amener les accompagnements et desserts.

@Tous : Merci de s'annoncer d'ici le 27 juin 2011 pour la présence afin de faciliter l'organisation.


5. Organisation et secrétariat
Les emails concernant les démissions devraient passer par Romain qui gère les mailings.
Gestion des adresses et démissions : à chaque mailing, c'est Romain qui doit manuellement corriger les envois.

-> Recherche d'une solution plus avantageuse pour la gestion des utilisateurs.
@Stéphane se charge d'analyser la situation
- Webmaster : Alex Monnier (possibilités du CMS + gestion des comptes)
- Hébergeur : Patrick Valsecchi
- Responsable des adresses: Gladys
- Utilisateur principal : Trinh
- Gestion des mailings : Romain


6. Divers
Proposition : création de mailing lists pour l'AAEIT, entre autre comité@aaeit.ch.
@Romain et @Alexandre regardent pour établir une mailing list.