PV de la séance du comité AAEIT 13 février 2012

PV de la séance du comité AAEIT 13 février 2012

Présents
Yves, Alexandre Ghisoli, Romain Bornet, Elisabeth Trolliet, Christophe Friedli
Stéphane Moser


1. Acceptation du PV du 9 janvier 2011
ok

2. Acceptation de l'ordre du jour
ok

3. Travaux de début d'année
Gladys a mis à jour la base de données des adresses et préparé les listes d'envoi.

Les vérificateurs des comptes sont convoqués pour fin février.

  • Damien Bertizzolo
  • Massimo Franco
  • Stéphane Moser comme suppléant


Gladys à établi les statistiques.

Idées de présentation aux étudiants :

  • présentation durant les portes ouvertes
  • présentation durant les journées de présentation des diplômes
  • Romain : envoi d'un email aux étudiants
  • séminaire sur un sujet particulier


@Romain se renseigne pour un stand à la journée porte ouvertes
@Romain se renseigne sur la possibilité d'envoyer une communication par email aux étudiants 3ème année + 4ème en emploi


4. Assemblée Générale
AG le 27 avril 2012, dans les locaux de l'EIVD.

@Romain réserve une salle (F01 p.ex.)
Le récipiendaire du prix est Michael Gischig, pour son travail "Simulateur d'une machine à cigarette".
L’étudiant nous a envoyé un résumé pour le bulletin et s'engage à une présentation du travail pour 25 min env durant l'assemblée générale.

@Yves confirme auprès du diplômé.

Proposition : auberge de Vuarrens
@Trihn valide le buget pour le menu
@Romain effectue la pré-réservation pour 15 personnes, confirmation des menus le 20 avril


5. Enquête salaire
L'enquête est en ligne avec la base propre.
L'enquête 2012 sera intégrée dans le buletin.


6. Bulletin
Déplacer l'assemblée du comité du 2 avril au 26 mars pour la séance de mise sous plis.
Impression du bulletin le 12 mars.

Contenu:

  • PV AG 2010
  • OJ AG 2011
  • Budget 2012
  • Menu pour AG + inscription pour le 20 avril au plus tard
  • Enquête salaire
  • Sortie d'été


Ajouter une information dans le bulletin pour communiquer notre présence sur Linkedin et Facebook.


7. Sortie d'été
Proposition de date : 30.06.2012
Idée de sortie :

  • Arbalète -> OK. @Elisabeth se renseigne
  • Signal de Bougy
  • Mines d'asphalte au Val de Travers
  • Mine de Sel de Bex
  • Firmenich
  • Centre de tri de la Poste à Daillens -> NON, pas de visite le week-end
  • ...


Préparer une réservation de refuge avec l'activité.


8. Divers
Yves à mis à jour la liste des membres du groupe Facebook.

@Yves mettra les informations de l'assemble générale et sortie d'été sur linked in
@Trinh mettra les informations de l'assemble générale et sortie d'été sur Facebook

Yves fait part des soucis pour la gestion des démissions, les démissionnaires reçoivent des rappels de cotisations.

Stéphane informe les membres qu'il a empoigné avec Gladys la gestion centralisée des membres et procède à l'inventaire des besoins.
L'idée est de professionnaliser cette gestion afin d'éviter les réclamations.

Yves aimerai reformuler la lettre de rappel et la lettre de présentation au membres étudiants afin de mieux faire passer le message d'inclusion à l'association.
Les lettres sont à disposition sur Google Docs (sous template bulletin mars), les membres du comité sont invités a formuler des propositions pour la prochaine séance.

Stéphane fait part des RMLL (Réunion mondiale du logiciel libre - http://2012.rmll.info/) à Genève, du 7 au 12 juillet. Entrée libre.
Une indication sera ajoutée dans le bulletin.