PV de la séance du comité AAEIT 3 avril 2017

PV de la séance du comité AAEIT 3 avril 2017
Lieu : Pizzeria du Jura-Simplon, Gare de Cossonay
Présents :  Isabelle Stucki, Yves Peneveyre, Alexandre Ghisoli

Heure :
19h30 : Séance

1. Acceptation du PV du 6 février
ok

2. Acceptation de l'ordre du jour
ok

3. Administration
- Séance de mise sous plis
Merci à Isabelle et Yves pour les bulletins déjà pliés !
Présents à la séance mise sous plis : Gladys Corbaz, Isabelle Stucki, Yves Peneveyre et Alexandre Ghisoli.
- Fichier d'adresse
Attention au tri des adresses pour les envois.
Proposition: préparer une check list pour les prochains envois et valider un format pour les données (Nom Prénom, majuscules, ...)
- Etat des comptes, bouclement et révision des comptes
Les comptes sont bouclés, merci Yves.
Reçu email de Laurent Dutoit pour la révision des comptes. La convocation pour la révision sera établie cette semaine par @Yves.

- Agenda 2017
Sortie d'été

@René informe que le refuge St-Sulpice est réservé pour le 2 septembre. Merci René.

http://scm.to/01Aj

@Isabelle est en charge des salades & desserts + achat viande en vrac.

@Gladys : boissons ?


L'idée est de faire des grillades au lieu du rôti.

Grillades du comité
A fixer pour mi-juillet.
- Assemblée générale
La salle F01 est réservée pour le vendredi 12 mai dès 18h30.

Pas de présentation du diplôme de prévue, la séance démarre par l'apéritif.

@Yves regarde pour l'organisation de l'apéritif

Repas : Maison Blanche

@Yves s'assure de la réservation, la date limite d'inscription est le 6 mai.

4. Divers
aucun