PV de la séance du comité AAEIT 03 septembre 2020

PV de la séance du comité AAEIT 03 septembre 2020
 
Lieu : Webex
Présents : Isabelle Stucki, Yves Peneveyre, Christophe Friedli, Alexandre Ghisoli  
 
Heure :
20h30 : Séance
 
1. Acceptation du PV du 10 octobre 2019
ok
 
2. Acceptation de l'ordre du jour
ok
 
3. Administration
La COVID-19 nous a fait repousser l'AG et l'idée est de faire l'AG en même temps que la sortie d'automne, à savoir le 9 octobre.
Au vu des délais, la convocation à l'assemblée générale sera formalisée au travers d'une lettre. Le procès-verbal de l'assemblée générale 2018 sera à disposition sur le site de l'AAEIT et le lien sera mis dans la convocation.
 
Le comité décide de suspendre les cotisations pour 2020 au vu des activités limitées de l'association et l'association renonce à financer le souper du comité. Les activitées sont réduites à la seule AG.
 
Le lieu prévu pour l'AG est le Chalet Suisse à Lausanne, avec une fondue pour les amateurs.
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. réserve le restaurant et la salle pour l'AG pour une dizaine de personnes.
 
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.  se renseigne sur l'étiquette d'adresse avec l'office de Poste
Séance mise sous plis : le 10 septembre, lieu à confirmer.
 
- Etat des stocks (BV, enveloppes)
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. vérifie les enveloppes et les étiquettes
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. vérifie si nous pouvons obtenir les adresses email des diplômants
 
- Comptes 2019, vérification des comptes
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. convoque les vérificateurs des comptes Gladys & Christophe pour la vérification des comptes.
 
- Bulletin
Au vu de la situation en lien avec la COVID-19, il n'y a pas eu de bulletin
 
- Prochaines sorties
Proposition pour le souper du comité : 13 novembre, à financer uniquement par les membres présents (pas de participation de l'association). La proposition de menu devrait être d'environ CHF 100.- / personne. Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. proposera des restaurants.
 
4. Divers
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. relance le doyen (Vincent Peiris) de la section TIC pour aborder le thème de la présentation de l’association auprès des étudiants.
 
Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux membres au comité, toute proposition sera étudiée.