PV de la séance du comité AAEIT 4 février 2008

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PV de la séance du comité AAEIT 4 février 2008

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Lieu : Salle de Réunion du restaurant de la Croix Blanche à ChavornayA gauche en sortant de l'autoroute, puis à gauche au giratoire, direction Bavois.

Environ 600 - 700m le long de la Grand rue qui traverse le village.

Heure : 19h30 : Séance dans la salle au dessus du pub, 20h30 : Souper

1. Acceptation du PV du 7 janvier 2008
OK 

2. Acceptation de l'ordre du jour
OK

3. Assemblée générale (4 avril)
- Planifation
- Allocution de Mr Kunze ?  Si oui qu'attend on de lui ?Histoire de l'école, Bachelor, Master, Anecdote...
Un rendez vous avec Mr Kunze va être pris pour voir avec lui si cela lui convient. 

- Quelque chose de spécial pour les 25 ans (truc du billet pour baleinev) ?
Gladys Prend contact avec le président du Bal pour demander si c'est possible de reserver des billets

- Proposition de Trinh d'offrir le repas à tout le monde.
Finalement on va plutot mettre un prix de 25.- boissons incluse.

- Pour le repas, il a été proposé de ne pas mettre de menu dans le bulletin mais de dire que si il y a assez de membre présent nous pourrions demander un menu à Mr Perreau pour manger à la kfet.
Cette proposition est acceptée. Le menu pourrait être plus grand pour feter les 25 ans (2 entrée, un plat principal et un dessert).

4. Bulletin
Ce bulletin est celui des 25 ans, les éléments habituel sont
- Mot du redacteur
- PV de l'assemblée 2006 (en annexe)
- OJ Assemblée générale 2007
- Compte 2007 (pour l'année ecoulée comparaison budget + réel)
- Budget 2008- Page de jeux (en annexe)
- Agenda, Ajouter le 14
- Prix AAEIT 

Que mettre en plus ?
Ca serrait bien de mettre quelque chose pour annoncer la sortie des 25 ans dans le bulletin.

Date de parution  début mars
-> fin de la rédaction lundi 25 février

5. Compte
Trinh n'est pas présent

6. Travaux administratif
- Prise en compte des démissions recu en fin d'année (Yves ou Trinh en avez vous recu ?)
19 démission

- Récupération de la listes des éléves de dernières année, en temps plein et en emplois pour les filières Informatique, Telecom et Informatique de gestion  (demande envoyée à l'école) Le fichier a été recu et va être integrer

- Récupération de la liste des diplômants + attentes des resultats (demande envoyée à l'école) Idem, mais il faudra ajuster avec les diplomant en echec

- Récuperatin du nom du gagnant du prix AAEIT + recupération de sa page de présentation (21 février remise des diplômes) En attente de la remise des diplomes

- Supprimer les membres ayant dépassé les cotisations
76 dépassement de cotisation

- Envoi de la nouvelle liste d'adresse à Trinh pour la préparation des cotisations Ok le 17.02

- Préparation des étiquettes en prévision du mailing A faire

- Contrôle et adaptation de la lettre de présentation aux étudiants / diplomants Il faut d'abord trouver une date pour faire cette présentation

7. Flyer
- Romain nous a proposé des prix pour le tirage, il reste le problème de ma mise en page Plaquette format A4, recto-verso, 2 plis/3 volets, papier 160 gr.

Noir-blanc:
1000 pcs: 300.-
2000 pcs: 540.-

Couleur / quadrichrome:
1000 pcs: 690.-
2000 pcs: 960.-

- Mise en page
C'est entreprise qui s'occupe du tirage et de la mise en forme, une proposition va nous être envoyé

- Logo
Pas de changement de logo pour l'instant